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2.) Einrichten von Microsoft Access 2000 für MySQL

2.1)

Sie öffnen Microsoft Access und erstellen eine neue Datenbank.

 
2.2)

Nun speichern Sie das Projekt unter dem Namen der Datenbank ab (test_import).

 
2.3)

Jetzt kommt das Verknüpfen der Datenbank. Hierzu wählen Sie wie in dem Bild gezeigt "Tabelle verknüpfen".

 
2.4)

Als Dateityp wählen Sie nun ODBC Databases und es öffnet sich ein neues Fenster.

 
2.5)

In diesem Fenster klicken Sie oben auf "Computerdatenquelle" und dann unten in dem Fenster auf "Neu".

 
2.6)

In diesem Fenster klicken Sie einfach auf weiter, da alle Einstellungen übernommen werden.

 
2.7)

Hier wählen Sie den Eintrag MySQL aus und klicken dann auf "Weiter".

 
2.8)

Anschließend einfach auf "Fertig stellen" klicken.

 
2.9)

Diese Daten habe Sie vorher schon in MySQL GUI eingetragen.

 
2.10)

In diesem Fenster erscheint nun der Eintrag den Sie im vorherigen Fenster unter "Windows DNS Name" eingetragen haben. Diesen wählen Sie aus und klicken auf "Ok".

 
2.11)

Nun kommt der Name der Tabelle die Sie in MySQL GUI angelegt haben. In unserem Beispiel ist das Table02. Sie klicken einfach auf ok.

 
2.12)

Jetzt wählen Sie die Felder aus, die Sie über Access bearbeiten wollen. Es ist sinnvoll alle zu markieren, da man nicht gezwungen ist in alle Felder etwas einzutragen.

 
2.13)

In Access erscheint nun eine Verknüpfung zu der Tabelle, die durch eine Weltkugel gekennzeichnet ist.

 
2.14)

Sie importieren nun die Excel Tabelle die Sie in die Datenbank eintragen wollen.

 
2.15)

Im nächsten Fenster wählen Sie den Dateityp "Microsoft Excel" aus und suchen Ihre Tabelle auf der Festplatte.

 
2.16)

Nun klicken Sie einfach auf "Fertig stellen".

 
2.17)

In Access erscheint jetzt die importierte Tabelle, die Sie nun öffnen. Mit der Maus markieren wir jetzt die Einträge, die in die Datenbank kopiert werden sollen.

 
2.18)

Nun klicken Sie auf "Bearbeiten" -> "Kopieren"

 
2.19)

Sie schließen unsere importierte Excel Tabelle wieder und klicken doppelt auf die Datenbank (Weltkugel). Hier markieren Sie wieder mit der Maus die Felder in die Sie die vorher kopierten Daten eingefügt werden sollen. Danach klicken Sie wieder auf "Bearbeiten" -> "Einfügen".

 
2.20)

Sie sehen jetzt die Excel Tabelle in der Datenbank. Access synchronisiert nun automatisch alle Änderungen die Sie an den Daten vornehmen.

 
2.21)

Zur Sicherheit starten Sie jetzt nochmal MySQL GUI und melden sich mit Ihrem Passwort an. Danach geben Sie folgendes in das Fenster ein: select * from table02 und klicken dann auf "Execute Query" Sie erhalten nun ein Fenster mit den eingetragenen Daten und können somit sicher gehen, dass die Daten online sind.

 
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