Hechingen im März 2021
Wir geben Ihnen wichtige Informationen, wie Sie über das Internet sicher in's Büro kommen!
Homeoffice ist in Zeiten von Corona wichtiger denn je, doch sind nicht alle mit den wichtigsten Sicherheitseinstellungen von Zuhause ins Firmennetz unterwegs. Wir haben die 5 wichtigsten Tipps hier für Sie zusammengestellt.
Egal ob Sie einen Firmen-PC oder ihren privaten Rechner nutzen, achten Sie immer auf einen aktuellen Virenschutz und auf ein aktuelles Betriebssytem mit allen Updates. Wählen Sie für den Rechner ein sicheres Passwort. Nutzen Sie den Rechner privat, raten wir für die Arbeit einen eigenen Benutzer anzulegen. Vermeiden Sie es, Daten lokal zu speichern, nutzen Sie immer den Server für die Dateiablage.
Sicherheit geht immer vor! Im Straßenverkehr sind wir uns über die Gefahren bewusst, bei einer Onlineverbindung fehlt häufig das KnowHow für die potentiellen Gefahren. Nutzen Sie unbedingt einen Rechner mit aktuellem Betriebssystem und aktueller VPN-Verschlüsselung ins Firmennetzwerk.
Da ein normaler DSL-Router praktisch keinerlei Schutz für den Rechner im Heimnetzwerk bietet, sollten Sie mit dem VPN den gesamten Internet-Traffic über die Firmenfirewall routen lassen. So ist man noch besser vor Viren und Schadprogrammen geschützt. Trennen Sie nach der Arbeit unbedingt die VPN-Verbindung wieder.
Häufig fehlt die Erfahrung und aus der Not heraus installiert man auch gerne Software, die man einfach installieren und nutzen kann, oder gar aus dem privaten Umfeld kennt. Doch nicht immer entspricht die Software den hohen Anforderungen der Verschlüsselung und der Datenschutzrichtlinen für Unternehmen. Daher sollten Sie bei der Wahl der Software nicht nur auf die Funktionalität achten, sondern auch auf die Einhaltung der europäsichen Datenschutzgrundverordnung - kurz: EU-DSGVO. Zumindest sollten die Privatsphäreneinstellungen gründlich prüfen und weitgehend einschränken und darauf achten, dass der Datenverkehr auf jeden Fall verschlüsselt übertragen wird.
Onlinebetrüger haben Hochkonjunktur! Die Einbrüche haben durch die hohe präsenz in den Häusern und Wohnungen deutlich abgenommen, im Gegenzug nehmen die Betrugsversuche online immer mehr zu. Insbesondere wird häufig die Home-Office Situation ausgenutzt und Betrüger geben sich als Vorgesetzte oder Kollegen aus, um Ihnen irgendwelche Informationen zu entlocken oder Sie zu bestimmten Handlungen zu bringen. Zum Beispiel wird versucht, Sie unter Druck zu setzen, dass Sie eine "dringende Überweisung" ausführen sollen. Wir raten immer dazu, versichern Sie sich nochmals, ob solche Anweisungen auch wirklich von der jeweiligen Person kommen. Ein kurzer Anruf kann hier wirklich viel bewirken und sorgt obendrein noch für mehr Kommunikation, die grade aktuell zu Kurz kommt.
Ein Smiiley von der Tocher liebevoll auf den Geschäftsvertrag gemalt ist noch das kleinste Problem, dass Ihnen passieren kann. Auch in den digitalen Zeiten bleibt uns das Papier zwangsläufig erhalten, das ist auch im Homeoffice so. Lassen Sie keine Geschäftspapiere einfach liegen, nutzen Sie abschliessbare Schubladen und verstauen darin nach der Arbeit alle geschäftliche Unterlagen. Vernichten Sie Papiere, die nicht mehr benötigt werden unbedingt mit einem geeigneten Aktenvernichter. Auch hier nutzen Betrüger die Achtlosigkeit und durchstöbern immer wieder Altpapiertonnen nach solche Unterlagen, um an geschäftliche Informationen zu gelangen.
Diese 5 einfachen Tipps können Sie selbst einfach umsetzen und gewinnen schon deutlich mehr an Sicherheit hinzu. Sicherlich haben Sie das eine oder andere schon von sich aus richtig gemacht, dennoch hoffen wir, mit diesen Tipps das Arbeiten etwas sicherer zu machen.
Natürlich lässt sich aus technischer Sicht die Sicherheit auch noch weiter erhöhen und das Arbeiten für Sie im Homeoffice vereinfachen Bei der za-internet GmbH haben wir es täglich mit solchen Aufgaben zu tun und haben langjährige Erfahrungen im Bereich von Remote-Arbeiten. Unsere Spezialisten können auch Ihnen bei der sicheren Arbeit von zu Hause helfen und geben auch telefonisch schon wichtige Tipps und Ratschläge.
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