Hechingen, 08.08.2022
Nicht jeder kann mit dem Begriff Microsoft 365 (ehemals Office 365) etwas anfangen und die Annahme, dass es reine Cloud-Lösungen sind, ist schlichtweg falsch.
Aber was genau steckt hinter dem Dienst von Microsoft? Kann man Microsoft 365 nutzen, auch wenn man nicht in die Cloud möchte?
Die Antwort lautet: Ja!
Microsoft bietet auch Lösungen für Unternehmen an, die partout nicht in die Cloud möchten. Dennoch können solche Unternehmen von Microsoft 365 profitieren - ganz legal, ganz lokal. Unsere Experten wissen genau, wie das funktioniert.
Aber auch wenn Sie als Unternehmer sich für eine Cloud-Lösung entscheiden, bieten wir zusammen mit den Microsoft 365 Services Konzepte an, die Ihnen trotz Cloud entsprechende Sicherheit geben kann.
Mit entsprechender Wahl der richtigen M365 Tarife und den Compliance-Settings lassen sich diese Dienste weitgehend der DSGVO unterordnen. Allerdings gibt es einige Stolper- und Unterwassersteinen, die man beachten muss und ein Restrisiko bleibt leider immer noch bestehen.
Aber was bietet Microsoft jetzt mit seiner Lösung genau an, was ist möglich und welche Tarife gibt es? Wir haben einen kleinen Ausschnitt aus dem kompletten Angebot herausgepickt, der am meisten zur Anwendung kommt.
Hier bietet Microsoft 4 Lizenzmodelle an:
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premuim
Anstatt sich für jedes seiner Geräte (Laptop, PC und ggf. Tablet und Macbook) ein Office Paket zu kaufen, kann mit diesem Lizenzmodell (außer Basic) das komplette Paket auf bis zu 5 Geräten nutzen.
Das ist in der Tat der häufigste Anwendungsfall und bietet im Sachen Datenschutz und DSGVO-konforme Nutzung die höchste Sicherheit.
Wer z. Bsp. keinen eigenen Exchange-Server hat oder betreiben möchte, kann auch mit seiner eigenen Domain die Exchange-Dienste von M365 nutzen. Je nach gewähltem Tarif ist eine Exchange-Mailbox mit im Service enthalten und kann sogar mit der Firmendomain genutzt werden. Man kann noch Enterprise-Dienste nutzen, die dann mit speziellen Funktionen für das Active-Directory ausgestattet sind, zusätzliche Sicherheitspakete und speziellen Viren- und SPAM-Filter enthalten.
Mit diesem Dienst muss man bereits auf die Wahl der Serverstandorte achten und sich auch mit dem Thema der Compliance beschäftigen. Das Risiko ist etwas höher, aber überschaubar, wenn man sich mit den Settings usw. auskennt.
Wer sich voll und ganz auf Microsoft einlassen möchte, der findet auch hier die passende Lösung. Dazu gehören auch Angebote für ERP Systeme wie Dynamics, Business-Tools wie PowerBI usw.
Mit der Anbindung Ihrer Domäne an die Azure-Cloud kommen alle User mit in die M365 Cloud und lassen sich dort auch verwalten. Die Installation von eigenen Serverin Azure bringt weitere Möglichkeiten, das eigene Rechenzentrum in die Cloud zu bringen.
Microsoft bietet hier das Komplett-Sorglos-Rundumpaket - wenn man sich auf Microsoft einlassen möchte und alles in die Cloud migrieren möchte.
Ob das für Ihr Unternehmen ratsam ist und ob es zur Firmenphilosophie passt, müssen Sie als Unternehmen selbst bestimme. Denn so einfach dieser Weg auch ist, bietet er doch ein paar Stolpersteine an.
Wer sich in eine solche Abhängigkeit begibt, sollte zum einen klare Vorgaben im Unternehmen machen und sich auch eine mögliche Exit-Strategie überlegen. Ebenso müssen Notfallpläne und auch Backupstrategien für die Nutzung in der Cloud ausgearbeitet werden.
Microsoft 365 bietet durchaus sinnvolle Anwendungsszenarien und es ist für fast jeden etwas dabei. Auch als kleines Unternehmen kann man schon davon profitieren. Doch ohne KnowHow wird es schwierig, sich in diesem Wirrwarr von Tarifen, Lizenzen und Portalen zurechtzufinden. Hier bieten wir entsprechende Hilfen und unsere Unterstützung an. So können Sie sich beruhigt auf dieses Abenteuer einlassen und wir übernehmen die Verwaltung.
Worauf man achten sollte, wo es für Sie eventuell sogar in Sachen Haftung riskant wird, das erfahren Sie von unseren Experten. Wir erarbeiten das für Sie beste Konzept aus beiden Welten und können auch Ihre Wünsche und Vorgaben dabei berücksichtigen.
Diese kleine Übersicht ist natürlich längst nicht vollständig und es fehlen noch viele weitere Angebote und Informationen von Microsoft in der Cloud oder auch im Bereich Microsoft 365 Lizenzen.
Doch für Neulinge in diesem Bereich soll es eine kleine Hilfe für einen möglichen Einstieg in die Microsoft 365 Welt sein. Es soll zeigen, dass man auch ohne Angst vor der Microsoft Cloud auch nur für sich das Beste rauspicken kann und es sich auch einfach nur lokal als Lizenz nutzen lässt und alle Daten auf den eigenen Systemen bleiben.
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