Email Archivierung: Am 01.01.2017 endet die gesetzliche Schonfrist

05.05.2017: Handeln Sie jetzt, bevor es zu spät ist!

risiko stufe hochDie Sicherung Ihrer Daten und Dokumente ist eine Selbstverständlichkeit. Doch trotzallem gelten zudem gesetzliche Vorschriften und Grundsätze zur "ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)".

Damit ist die "rechts- und revisionssichere" Archivierung aller Ihrer ein- und ausgehenden Emails gemeint.

Schon bisher war die Archivierung verpflichtend für alle Unternehmen. Doch was bis zum 01.01.2017 lediglich mit einer Rüge geahndet wurde, führt nun zu drakonischen Strafen in Höhe von bis zu 50.000 EUR.

 

Schon im letzten Jahr haben wir unsere Kunden und Interessenten über die zwingenden Vorgaben der Emailarchivierung informiert. Wer und was alles archiviert werden muss, haben wir dazu in einer kleinen Übersicht zusammengestellt, die Sie hier in diesem PDF finden:

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PDF DOWNLOAD

 

Wenn Sie aktuell noch keine Emailarchivierung haben, raten wir Ihnen dringend dazu, sich umgehend mit dem Thema zu befassen und die gesetzlichen Vorgaben schnellstmöglich zu erfüllen. Wenn Sie unsicher sind oder Fragen dazu haben, können Sie gerne unsere Spezialisten bei der za-internet GmbH kontaktieren.

Wir haben die passende Lösung und helfen Ihnen auch gerne bei der Umsetzung.

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